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Comment devenir un entrepreneur plus productif (et plus efficace) en quelques étapes

En tant qu'entrepreneur, vous comprenez probablement déjà que le temps signifie littéralement de l'argent. Cela signifie que l'une des choses les plus productives que vous puissiez faire en tant que propriétaire d'entreprise autonome est de tirer le meilleur parti de chaque minute, jour et heure dont vous disposez pour gagner un revenu.

Lorsque vous maximisez l'utilisation de votre temps, cela augmente votre efficacité, ce qui, à son tour, rend chaque heure de travail plus susceptible de générer des revenus. Ce qui, à son tour - vous l'avez deviné - augmente votre productivité. Voici cinq conseils simples qui peuvent vous aider à travailler de manière plus productive et plus efficace.



N'attendez pas que quelqu'un d'autre le fasse. Engagez-vous et commencez à donner les coups.



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Créez rapidement de la valeur en vous concentrant sur ce que vous faites le mieux

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Votre revenu en tant qu'entrepreneur dépend de votre capacité à commercialisez vos services , créez des affaires de retour à partir de vos clients existants et obtenez de nouveaux clients régulièrement. Ces faits peuvent rendre tentant d'accepter chaque nouvelle opportunité génératrice de revenus qui se présente à vous.



Un moyen plus productif de générer des revenus réguliers et cohérents consiste à trouver un domaine dans lequel vous pouvez créer rapidement de la valeur pour un niche vos concurrents ignorent et évitez de vous étendre trop. En d'autres termes, transformer vos compétences en un marché de niche.

Créer un marché de niche vous permet de remplir votre entonnoir client avec des personnes qui savent ce que vous faites, ce que vous facturez exactement et pourquoi vous en valez la peine. Pense-y de cette façon-vous créez une image de consommateur de vous-même, non pas en tant que Walmart, mais en tant qu'Apple. Bien sûr, vous pouvez acheter un smartphone de l'un ou l'autre, mais les attentes que vous avez de chacun sont très différentes, non?



gérer les médias sociaux en un seul endroit

Offrez-vous le même avantage marketing et simplifiez votre charge de travail. Au lieu d'être connu comme un graphiste polyvalent, vous devenez connu comme le graphiste spécialisé dans la représentation visuelle pour les cabinets d'avocats. Au lieu d'être connu comme un écrivain généraliste, vous vous vendez en tant qu'écrivain pour des sujets relatifs aux petites entreprises. Non seulement votre spécialisation facilite la commercialisation de votre entreprise, mais elle facilite également votre charge de travail en vous permettant de vous concentrer sur le travail que vous faites le mieux.



Pratiquer la responsabilité personnelle

Pratiquer la responsabilité personnelle

Pendant que vous limitez votre spécialité, travaillez à créer de l’efficacité dans tous les domaines de votre entreprise. Vous pourriez être agréablement surpris par le temps que vous pouvez générer simplement en rationalisant les opérations et en vous tenant responsable des processus et des politiques que vous avez mis en place. Par exemple, beaucoup trop d'entrepreneurs passent des heures interminables à préparer des devis pour des clients et des projets individuels.



L'un des moyens les plus efficaces que vous puissiez rationalisez votre entreprise est en créant une grille tarifaire. Votre grille tarifaire n’a pas besoin d’être un document sophistiqué - elle n’a même pas besoin d’être vue par qui que ce soit d’autre que vous.

Déterminez simplement le montant que vous devez facturer pour chaque type de produit que vous créez, attribuez un montant rentable à ce projet et tenez-vous-en à votre tarification . Avec une grille tarifaire, les clients savent à quoi s'attendre et lorsqu'ils vous recommandent à d'autres, ils peuvent leur donner une idée de vos tarifs. Vous éviterez également de passer des heures devant la calculatrice chaque fois qu'un nouveau projet se présente à vous.

Une autre façon d’utiliser la responsabilité personnelle à l’avantage de votre entreprise consiste à définir des objectifs clairs. Les objectifs commerciaux vous aident à définir votre trajectoire de croissance et à rester concentré et sur la bonne voie, tandis que les objectifs de revenu vous aident à citer des projets avec précision et à atteindre vos objectifs financiers personnels et commerciaux.

Limiter les distractions chronophages

Limiter les distractions chronophages

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D'accord. Maintenant vient la partie la plus difficile. Avec l'accès à tant de choses différentes à la fois ces jours-ci, il peut être extrêmement facile de tomber dans un terrier de lapin et de perdre du temps sur des choses comme des médias sociaux , des boucles d'e-mails sans fin, des messages texte et des demandes d'aide externes.

En tant qu'entrepreneur, vous avez certainement besoin d'un plan en place pour limiter ces distractions, car une vérification rapide de vos comptes sociaux peut se transformer en une heure perdue en un rien de temps.

Voici comment apprivoiser ces distractions chronophages: planifiez une demi-heure le matin, au milieu de la journée et à la fin de la journée pour lire et répondre aux e-mails. Vous devriez également vous entraîner à vérifier les mises à jour des médias sociaux pendant votre temps d'arrêt.

En d'autres termes, pendant votre pause ou pendant votre temps libre - pas pendant les heures de travail que vous vous êtes imposées.

Une autre excellente façon de travailler plus intelligemment, pas plus dur, est d'apprendre à dire non, surtout si vous travaillez à domicile comme tant de gens le font ces jours-ci. Vous pouvez facilement perdre énormément de temps en disant oui aux voleurs de temps. Pensez-y, si vous dites oui à chaque demande qui se présente à vous, vous rongerez votre temps et votre productivité - ce qui grignotera directement vos revenus.

En outre, les personnes (même les autres entrepreneurs) qui veulent «choisir votre cerveau pendant une minute» devraient payer pour l'expertise qu'elles savent clairement que vous avez. Gardez votre temps comme votre entreprise en dépend, car c'est le cas.

Tirez parti de vos heures de puissance

Comment devenir un entrepreneur plus productif (et plus efficace) en quelques étapes

Quand quelqu'un d'autre paie pour votre temps, c'est lui, pas vous, qui dicte vos heures de travail. Une partie de la joie de entrepreneuriat travaille lorsque vous avez envie de travailler. Si vous faites attention à vos rythmes naturels (ou à votre niveau d'énergie) et que vous gardez une trace de l'heure de la journée où vous êtes le plus en mesure de démarrer facilement votre travail, ce sont les heures pendant lesquelles vous devriez travailler sur vos projets et tâches les plus importants.

Si vous êtes un oiseau de nuit naturel, il est logique de définir vos heures de travail le soir ou même la nuit. Si vous êtes du matin, la même règle s’applique. Évitez les heures de travail traditionnelles et travaillez au moment de la journée où vous pouvez être le plus productif.

Vous forcer à vous conformer aux heures de travail traditionnelles - ou à tout horaire de travail qui ne tire pas parti de votre horloge corporelle physique et mentale - ne peut que conduire à de la frustration et à une diminution de la productivité.

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Vous pouvez également profiter des outils de planification qui donnent l'impression que vous travaillez même lorsque vous ne l'êtes pas. Médias sociaux et planificateurs d'e-mails ne sont que deux des outils que vous pouvez utiliser pour rationaliser votre entreprise et utiliser votre horloge biologique à votre meilleur avantage.

Conserver à la fois les listes de tâches et les listes de tâches terminées

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De nombreux entrepreneurs utilisent listes de tâches pour aider à organiser leurs journées. Les listes de tâches ont leur place et peuvent en fait être très avantageuses pour les entreprises de toutes tailles. Vous voulez rendre une liste de tâches traditionnelle plus efficace? Commencez à créer votre liste de tâches la nuit plutôt que le matin et évitez de l'ajouter à votre liste de tâches tout au long de la journée. Cela peut donner l'impression qu'une liste en constante augmentation semble accablante, ce qui peut en fait diminuer votre productivité.

Une liste de choses à faire peut également être bénéfique car elle vous permet de voir vos réalisations (par rapport aux éléments rayés sur une liste de tâches) et peut être un outil d'encouragement. Une liste terminée peut également vous aider à éviter de répéter des tâches dont vous vous êtes déjà occupé et peut également être un outil de suivi efficace. Comme une liste de tâches, une liste terminée peut apporter structure et organisation à votre journée de travail.

En tant qu'entrepreneur, vous êtes propriétaire d'une entreprise. Cela signifie que vous portez le poids de votre entreprise, quelle que soit sa taille, sur vos épaules. Lorsque vous mettez en pratique les meilleurs outils, conseils, techniques et astuces, le travail devient plus simple et plus fluide et la productivité augmente naturellement.

Évitez de rendre votre journée de travail plus compliquée qu'elle ne devrait l'être, de vous concentrer sur des objectifs que vous n'avez pas créés pour vous-même et pour votre entreprise, ou de laisser des contraintes extérieures sur votre temps interférer avec vos meilleures heures génératrices de revenus. Vous travaillez pour vous, non? Ensuite, créez les systèmes qui fonctionnent pour vous et découvrez à quel point ils peuvent rendre votre parcours entrepreneurial plus efficace et plus productif.

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